Företag, Personal och enkät

Som företagare är det viktigt att lyssna på sina anställda för att ta del av deras tankar och åsikter om verksamhetens effektivitet. Ofta har de anställda bra idéer om hur företaget ska bli bättre och en chef som inte lyssnar på vad de har att säga löper en stor risk att gå miste om värdefulla idéer. Alla är bra på olika saker och därför är det bra om alla får komma till tals. Dessutom blir personal som känner att du lyssnar på dem mer effektiva för de känner att det de gör är betydelsefullt.

Anlita en konsult

Det är inte alltid företag har tillräcklig expertis inom alla områden och då kan det behövas hjälp utifrån. Be dina medarbetare att identifiera sådant de uppfattar som svagheter, både hos sig själva och hos företaget. Känner medarbetarna till exempel att de saknar viktiga kunskaper som skulle kunna hjälpa företaget att klara sig bättre i upphandlingar? För att företaget ska bli mer lönsamt är det då det en god idé att anlita en expert inom önskat område. En upphandlingskonsult med ett mycket gott rykte är Magnus Josephson. Tillsammans med upphandlingskonsulten kan ni sätta upp realistiska mål för era affärer. Dessutom får ni hjälp med att organisera företaget och förbättra era arbetsmetoder för mer framgångsrik försäljning och bättre anbudsarbete.

Medarbetarenkät

Ett sätt att ta del av värdefull feedback från dina anställda är genom att göra en medarbetarenkät. Detta är något som du kan hitta på SurveyMonkey. Där finns det flera bra idéer till enkäter som du kan använda dig av. Med hjälp av en sådan kan dina anställda komma med konstruktiv kritik angående ert sätt att arbeta och det gör det lättare för dig att fatta bra beslut för företaget och förbättra er organisation på bästa sätt.

Bland alla de olika metoderna för insamling av data för studier eller för att se hur marknaden ser ut så väljer många att använda sig av enkätundersökningar.

Det finns många fördelar med enkäter, bland andra:

1. Exakta resultat – Förutsatt att frågorna i enkäten granskats genomgående och blivit standardiserade så kommer alla som deltar i undersökningen få exakt samma frågor ställda på exakt samma vis. Detta resulterar i bättre precision när man ska mäta insamlad data.
   
2. Hög representativitet – Internetenkäter kan med fördel användas för att representera en stor målgrupp. På grund av det stora antalet personer som deltar i dessa studier så representerar den insamlade informationen hela den totala målgruppen på ett bättre sätt. Jämfört med andra sorters studier så är enkäter generellt mer representativa.
3. Bra statistisk betydelse – Tack vare den höga representativiteten hos internetenkäter så blir det lättare att få resultat med högre statistisk betydelse än med andra metoder. Med internetenkäternas lättöverskådliga resultat så blir det även lättare att dra paralleller mellan olika data. Man kan dessutom analysera ett flertal olika variabler när man använder enkäter.
4. Låg subjektivitet från observatörer – Enkäter passar perfekt för vetenskapliga studier eftersom de tillhandahåller standardiserade mätningar av deltagarens åsikter som inte påverkas av frågeställare. Görs undersökningen istället muntligt så kan till exempel frågeställarens tonläge vid specifika frågor påverka de svarande.
5. Låga kostnader – När du genomför en internetenkät så behöver du enbart betala för den tjänst du valt, och om du inte har stora krav på funktioner och dylikt så finns det till och med lösningar som är helt gratis. Jämför detta med till exempel intervjuer där man måste betala för både lokaler och personal under långa perioder.

När du har kommit till en punkt då du vet vilka frågor du vill att din undersökning ska inkludera, hur den ska utformas rent generellt samt vilken internetbaserad tjänst du vill använda dig av, så är det dags att få personer att faktiskt delta.

Om du redan vet vilka specifika personer du vill ha med i din undersökning så är detta inte ett problem, men om undersökningen ska vara mer generell eller behöver fler deltagare så gäller det att effektivt nå ut till din målgrupp. Lyckligtvis så är det relativt enkelt att hitta specifika människogrupper på internet tack vare att vi gärna söker oss till likasinnade för att kunna diskutera våra intressen, arbeten, problem eller liknande.

Diskussionsforum

Detta bör vara den första platsen du vänder dig till för att hitta personer som kan delta i din undersökning. Det finns tusentals diskussionsforum på internet, och de flesta vänder sig till specifika människor med specifika saker de vill diskutera, till exempel:

• Personer som arbetar med telefonförsäljning
• Personer som lider av tinnitus
• Personer som spelar elgitarr
• Personer som gillar att klä ut sig som animerade karaktärer

Det finns diskussionsforum från allt mellan himmel och jord. Är din målgrupp inte alltför smal eller obskyr så är chanserna mycket goda för att du ska hitta ett forum som passar din mall. När du väl gjort det så är det bara att skapa ett konto och därefter skapa en tråd där du meddelar att du behöver hjälp. Glöm inte att:

1. Utförligt presentera dig med ditt riktiga namn.
2. Specificera vem du genomför undersökningen för.
3. Säga vad resultaten kommer användas till.
4. Notera var undersökningens resultat kommer publiceras eller visas upp.

Det är viktigt att vara öppen med vad du vill uppnå och förmedla att uppgifterna som ges genom undersökningen kommer att hanteras på ett bra sätt – något som underlättas om du valt en välrenommerad undersökningstjänst.

Om du vill så kan du komma tillbaka till forumet med den färdiga undersökningen så att deltagarna också får ta del av resultaten.