Företag, Personal och enkät | Allt för företag och personal

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Vad ska man med alla svar till?

Vad ska man med alla svar till?

Personalenkäten är ett av de mest använda alternativen för att känna företaget på pulsen, hur ligger vi till internt i organisationen? I regel är svarsfrekvensen på dessa undersökningar relativt bra, i synnerhet om man ger en lagom långs svarstid och följer upp med olika åtgärder, såsom påminnelser. Men när enkäten är inlämnad och resultaten sammanställda så är det bara ett mått på statusen, inte sällan är det också lite trubbigt eftersom att man ju inte kan få resultat på annat än just de frågor som man ställt.

Ett sätt att kanske fördjupa förståelsen är att välja fler fritextsvar, eller fråga om någon anställd kan tänka sig att svara på ytterligare frågor eller varför inte utifrån de tendenser som ni ser utföra temadagar för att förstå faktorer för problem eller framgång djupare. Med andra ord vad gör vi som inte verkar ge det resultat som vi vill ha och vad är det som verkar ge goda resultat, hur kan vi applicera eller eliminera detta i andra områden. Kanske är det inte en dum idé att lära av någon kommunikationsbyrå som kan hjälpa er framåt, läs mer här.

Anställda upplever inte sällan en frustration över att ta sig tid att svara på långa enkäter när dom inte kan se att det leder till förändring. Det enklaste botemedlet mot detta är kommunikation och öppenhet. Redovisa alltid utfallen av enkäten, även om dom inte är positiva. I de områden som är negativt kan ni också presentera planer på åtgärder och förhoppningsvis få feedback på dessa. Genom att lyssna till personalen kan du undvika att lägga äggen i fel korg. I dom områden där ni har positiva resultat kan ni också visa på att ni vill öka och sprida den känslan till fler områden och hur ni tänkt kunna göra det. Transparens är ett väldigt gynnsamt verktyg för förtroende och ett bra botemedel mot skadlig tystnadskultur. Lär personalen att deras åsikter, oavsett vad det innefattar, har ett värde för ledningen och är något som ni tar på största allvar.

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Säkerheten på företaget

Säkerheten på företaget

Fler och fler företag väljer att köpa in hjärtstartare på sina arbetsplatser. Om det är en stor arbetsplats så kan det finnas anledning att ta sig en funderare på om detta skulle kunna vara en bra idé. Samtidigt så är det dumt att vänta tills olyckan är framme. Det är en liten kostnad med säkerheten på företaget om det kan rädda liv.

Idag så finns det ett bra utbud på nätet med hjärtstartare som kan passa på ert företag. Ta kontakt med HLR-hjälpen som säljer utrustning för detta. De kan hjälpa er att ta fram produkter för det behov som ni har på just ert företag. De kan även hålla i utbildningar inom området. Det kan finnas en anledning att personalen få genomgå en utbildning inom hjärt- och lungräddning samt hur den hjärtstartare ni köpt fungerar. Den utbildning som ni får genomgå kommer ni att kunna ha användning för även om ni inte är på arbetet.

Även om det inte finns stora säkerhetsrisker på företaget så finns det anledning att titta över vad som behöver göras för att säkra upp det som behövs. Det kan just vara detta med hjärtstartare och det är ju bättre att lösa detta innan något händer. På företaget ska ett regelbundet arbetsmiljöarbete pågå och det är viktigt att alla är medvetna om detta och hjälper till att komma med förslag på förbättringar. Prata med företagets arbetsmiljöombud om det är något som behöver åtgärdas säkerhetsmässigt.

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Enkel marknadsföring du kan genomföra själv

Enkel marknadsföring du kan genomföra själv

Marknadsföring är en nödvändig kostnad i alla företag som vill växa och hitta kunder. Vid större projekt krävs det en stor marknadsföringsbudget eller en egen avdelning för att ro det i hamn. Men mellan de större marknadsföringsprojekten kan du göra enklare former av reklam. När marknadsföringen sköter sig själv efter liten insats behöver du inte ens kontakta en byrå, du kan klämma in det under veckans övriga uppgifter eller som mest jobba några timmar övertid.

Profilprodukter

De går snabbt att beställa och lever länge. Att dela ut profilprodukter till anställda och kunder sprider dit varumärke längre än en tidningsannons klarar av. Ett nyckelband till alla anställda kommer att användas för både jobbets och deras privata nycklar. En t-shirt används också flitigt på fritiden och ger dig ökad exponering av varumärket. Köp in profilprodukter lite då och då, välj om de ska ges till anställda, leverantörer eller kunder beroende på vilken genomslagskraft du vill ha.

Tävlingar

Att skapa tävlingar i sociala medier har blivit ett billigt sätt för dig att få kunderna att engagera sig. Dock finns det många som gör fel och skapar tävlingar som inte är godkända enligt svenska marknadsföringslag. Här är några grunder du måste uppfylla:

Tävlingen får inte kräva att de tävlande ska tagga kompisar eller dela inlägget – du får inte använda dem för att sprida din tävling
Tävlingen får inte vara ett lotteri – den måste innehålla en prestation såsom att svara på frågor eller motivera varför man ska vinna
Sätt ett slutdatum och dag då vinnaren meddelas
Vinsten ska inte vara för liten – om du säljer möbler av högsta klass kommer ingen vilja tävla om att vinna en pennhållare

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Snabba tips för dig som söker jobb

Snabba tips för dig som söker jobb

Att vara arbetslös är en tuff situationen, även om du har a-kassa och ett gott sparande. Det är en konstant oro och ängslighet såvida arbetslösheten inte är självvald. Har du valt att lämna ditt arbete för att söka lyckan någon annanstans kanske arbetslösheten är en tid av hopp och spänning. Hur som helst är det dags att hitta ett nytt jobb!

Kolla företagssajter

Istället för att hänga på arbetsförmedlingens hemsida och leta efter annonser kan du googla på arbeten och företag som intresserar dig. Är du ute efter ett säljjobb kan du hitta företag, både stora och små, som är inom en bransch du är van vid eller intresserad av. De flesta företagssajter har en kategori där de lägger upp tillgängliga tjänster. Andra tar emot ansökningar löpande, även om det inte finns några lediga jobb just nu. Direktkontakt med företaget är lättare än att gå vida Arbetsförmedlingen. Det visar också på att du är intresserad av just deras företag.

Ditt varumärke

Hur lyfter du fram dig själv? Vilken information kan en möjlig arbetsgivare hitta om dig online? Idag blir de flesta kandidater googlade och de hittar lätt dina sociala medier. Hur utmärker du dig själv via LinkedIn eller i ditt personliga brev? Vad är unikt med dig? Arbeta på ditt varumärke, det som skiljer dig från mängden och som kan locka en arbetsgivare förutom dina tidigare arbetserfarenheter. Fundera på hur du vill bli sedd: har du varit delaktigt och styrt några framgångsrika projekt? Är du en bra talare eller vill du bli sedd som personen som hjälper andra. Passa även på att gå kurser eller lyssna på föreläsningar inom de område du vill framhäva hos dig själv.

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Skapa bra förutsättningar för företaget

Skapa bra förutsättningar för företaget

Som företag så skapar man främst som ledning och personal de bästa förutsättningarna för företaget. Det som arbetar är den absolut bästa investeringen ett företag kan göra. Förutsatt att det är rätt personer på rätt plats. Utöver detta så gäller det att man som företag köper in det som behövs för att man ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt.

Arbetar man med försäljning över disk så gäller det att man har ett kassasystem som är anpassat för den verksamhet som bedrivs. Det gäller att hitta de produkter som är bäst för företaget. Är man i en uppstart och inte riktigt har koll eller kanske ekonomi att köpa det senaste så kan man alltid hyra det som företaget har behov av. I längden kanske det inte är den bästa ekonomiska lösningen. Det gäller att bygga upp ett kapital så man efter några månader kan stå på egna ben med inköpta lösningar för företaget.

Alla företag har olika behov av lösningar och man har olika förutsättningar. Se till att skapa de allra bästa förutsättningarna för ert företag. Involvera de anställda om det finns sådana och arbeta för att alla ska dra mot samma mål. Att bygga ett framgångsrikt lag och företag kan ta tid. Och ingenting skapas av sig själv utan det kan krävas en hel del arbete för att nå dit man vill. Med rätt förutsättningar så kan ett företa nå hur långt som helst.

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Att formulera ett CV

Att formulera ett CV

Ett CV är det sätt vi marknadsför oss själva till företag. Det gäller att både kunna förmedla informationen på ett bra sätt men samtidigt sticka ut från mängden något.

De mest grundläggande för ett CV är att det innehåller de följande:

Personuppgifter – detta inkluderar namn, kontaktinformation, ålder och var man bor. Dessa bör vara högst upp på CV:t.
Utbildningar – dessa bör komma direkt efter personuppgifter om man har examen från en högskola eller jämförbart. Har man endast gymnasieexamen är det rekommenderat att låta utbildningar komma efter arbetslivserfarenheter.
Arbetslivserfarenheter – dessa kan skrivas på lite olika vis. Har man en del erfarenheter som mest troligt inte är av vikt för ett jobb man söker är det okej att utelämna dem, men skriv då att detta har gjorts medvetet.
Eventuell certifiering – en del arbeten kan kräva att man blivit certifierad inom ett område eller med en viss typ av utrustning. Detta skriver man då in arbetslivserfarenhet eller utbildningar, beroende på vilken av dem som ligger längst ned.
Referenser – alternativt kan man skriva ned referenser i forma av namn, position och företag eller helt enkelt skriva att referenser kan lämnas ut på begäran. Lämna dock inte ut kontaktinformation till dessa personer direkt på CV:t.

Dessa är standard och alla arbetsgivare förväntar sig att kunna läsa om dessa. Det är bäst att vara så koncis som möjligt med dessa punkter, vilket kan kräva att man lär sig hur man bäst formulerar dessa utan att dra ut på antalet ord.

Utöver dessa standardpunkter är det bra att även ge kompletterande uppgifter, som att beskriva sig själv kortfattat och vilka eventuella kunskaper man har som kan vara relevant för jobbet eller företaget i stort.

Tillsammans med ett CV är det rekommenderat att man skriver ett kort personligt brev där man presentera sig själv och varför man söker tjänsten. Samt varför man anser sig själv passa till den. Arbetsgivare kommer att titta på CV:t först för att bekräfta att man har de kompetenser som krävs för jobbet. Men då CV egentligen säger väldigt lite om hur man är som person är det bra att för arbetsgivaren om de kan få en vidare uppfattning för detta om de gillade själva CV:t.

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Personal i fokus för framgångsrika företag

Personal i fokus för framgångsrika företag

Studier har visat på att det finns fördelar med att satsa på personalen. När medarbetarna är nöjd och motiverade kan ett företag lättare skaffa sig en fördel på marknaden.

Det finns många olika sätt att satsa mer på personalen i ett företag. Ibland kan det vara så enkelt som att se till att arbetet underlättas på så många sätt som möjligt. Andra gånger kan det handla om att se till att personalförmånerna är riktigt attraktiva och fördelaktiga.

En del företag har till och med gått så långt att låta alla anställda få en del av vinsten ett företag gör i slutet av året. Vetskapen om att ens hårda arbete får korresponderande belöning är för många en väldigt motiverande faktor.

Man kan också titta på möjligheten för vidareutbildning av anställda. Genom att öppna upp möjligheten för dem att gå kurser och utbildningar som företaget betalar för kan man också tillföra ny kompetens till företaget som ger långsiktiga fördelar.

Allt handlar om att använda företagets resurser på smarta vis. Att satsa på personalen är många gånger samma sak som att investera pengarna direkt i företaget. Genom att hålla medarbetare nöjd ökar man också andelen av anställda man kan behålla och under en längre tid.

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för En bra arbetsmiljö

En bra arbetsmiljö

Arbetsmiljön på företaget är väldigt viktigt. Man kan dock titta på detta ur två olika perspektiv. Den fysiska arbetsmiljön och den sociala.

Den fysiska arbetsmiljön är vad för sorts möbler och utrustning som finns på arbetsplatsen. Denna ska vara ergonomiskt utformad så ingen behöver arbeta i onaturliga arbetsställningar. Men den ska också vara anpassad det arbeta som ska utföras. När anställda måste arbeta med utrustning som inte kan göra det som behövs kan detta skapa stressiga situationer. Bäst är då att byta ut denna för underlätta för dem.

Den sociala arbetsmiljön är inte alltid lika lätt att kontrollera. Här krävs det att alla klara av att jobba tillsammans och kommer överens. Konflikter är inte ovanliga på arbetsplatser och de finns inget bra sätt att garantera att inga konflikter uppstår. Vad som dock är viktigt är att de går att arbeta genom. Detta kan ibland vara något som kan skötas av de parter som är i konflikt med varandra. Men det kan likväl vara bra att någon i auktoritetsposition kan kliva in och hjälpa till att lösa konflikten.

Att skapa en bra arbetsmiljö är ofta ett kontinuerligt arbete, men det är alltid värt att ha nöjda medarbetare.

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Teambuilding

Teambuilding

På ett företag är det viktigt att alla kan arbeta tillsammans på ett bra sätt. För att kunna göra detta behöver man förstå sig på de man arbetar med och detta kommer lättast från att faktiskt lära känna dem bättre. Ett sätt att snabbare komma till denna punkt är genom vad man kallar teambuilding.

Teambuilding är aktiviteter som har som syfte att föra ett grupp människor närmare varandra. Dessa kommer i en rad olika varianter och ibland kan dessa anpassas för olika typer av arbetslag eller grupper.

Två nyckelord som ligger i grunden för teambuilding är samarbete och kommunikation. När det finns problem i någon av dessa områden i en grupp är det väldigt lätt att effektiviteten också påverkas. Genom att främja kommunikation och samarbete kan teambuildingövningar vara precis det man behöver för att komma över det som hindrar en grupp från att göra sitt bästa.

Något annat teambuilding kan simulera väldigt bra är vikten av att ha tydligt definierade roller. När alla vet sina ansvarsområden råder det ingen förvirring och det minimerar risken att folk kliver varandra på tårna.

Men att bara veta vilket ansvarsområde andra har räcker inte till om det inte finns en tillit att personerna runtikring en kommer att göra sitt jobb. Därför kan teambuilding även fokusera på att lära en grupp människor att kunna lita på varandra på ett affärsmässigt och personligt sätt.

by Peter Karlsson
Kommentarer inaktiverade för Underlätta för din personal

Underlätta för din personal

Om man har ett företag med anställda så är det viktigt att man också är en så pass lyhörd företagsledare att man alltid förser sin personal med skonsamma och effektiva arbetsverktyg.

Idag pratar man ganska mycket effektivisering men man ska ha klart för sig att effektiva och kvalitativa resultat grundar sig i att personalen har rätt förutsättningar för att utföra sina arbeten på ett bra sätt. Hör med din personal om de själva har synpunkter på hur man kan effektivisera arbetsplatsen, är det några som vet vad arbetsplasten är i behov av så är det personalen.

De flesta företag har ett stort behov av att se över sin effektivitet, det kan handla om onödigt segt internet till komplicerade kassaapparater. Det är många som bortser från sådana här faktorer trots att de äter oerhört mycket tid och energi för såväl verksamheten som personalens förutsättningar för att göra ett effektivt jobb. Driver du exempelvis en butik eller ett café och är i behov av ett väl programmerat, nytt, fräscht och säkert kassasystem så kan du hitta det hos Opensoloution.se, kontakta de redan i dag för professionell rådgivning.

Ge din verksamhet och din personal de förutsättningar som krävs för att vara högfungerande, det kommer alltid att vara en gynnsam investering även om det för tillfället innebär en merkostnad för dig. Som företagsledare är det också viktigt att man är mån om personalens hälsa och välmående, därför är det viktigt att du uppmuntrar din personal att utöva fysisk aktivitet och ser till att deras arbetsklimat är väl underhållet. Boka in teambuilding tillfällen där du och din personal tillsammans kan jobba fram en optimal arbetsplats.